Provinzial Gruppe setzt auf einheitliches Projektmanagementsystem für mehr Effizienz
Irmtraut Becker
Provinzial Gruppe setzt auf einheitliches Projektmanagementsystem für mehr Effizienz
Provinzial Gruppe führt neues Projektmanagementsystem ein
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Die Provinzial Gruppe, ein führender Akteur auf dem deutschen Wohngebäudeversicherungsmarkt, hat ein neues Projektmanagementsystem eingeführt. Mit Prämieneinnahmen von über 7 Milliarden Euro benötigte das Unternehmen nach der Zusammenlegung zweier Sparten eine einheitliche Lösung, um die Abläufe zu optimieren. Die gewählte Software, Planta Project, unterstützt nun alles – von der klassischen Planung bis zur agilen Teamarbeit.
Vor der Fusion nutzten die Provinzial Rheinland und die Provinzial NordWest separate Tools für das Projektmanagement. Dadurch war eine unternehmensweite Nachverfolgung von Projekten oder Ressourcen unmöglich. Nach dem Zusammenschluss der beiden Bereiche benötigte das Unternehmen ein einziges, modernes System, um die Planung zu standardisieren.
Die Suche begann mit fünf potenziellen Anbietern. Die Wahl fiel schließlich auf Planta Project – aufgrund der benutzerfreundlichen Oberfläche, der Flexibilität und der kostengünstigen Lizenzierung. Eine externe Beratungsfirma unterstützte die initiale Einrichtung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Seit 2023 wird die Software konzernweit eingesetzt. Sie steuert nun Unternehmensprojekte, die IT-Linienplanung, die Geschäftsfeldentwicklung sowie hybride agile Ansätze. Das System überwacht zudem Fortschritte, bewertet Meilensteine und konsolidiert Daten für eine bessere Steuerung.
Die neue Plattform hat für mehr Einheitlichkeit in der Projektplanung der Provinzial gesorgt. Alle Sparten arbeiten nun im selben System, was die Transparenz und das Ressourcenmanagement deutlich verbessert. Das Unternehmen erwartet, dass die Software die Effizienz in allen Bereichen steigern wird.
